Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kuljetussihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kuljetussihteeriä, joka vastaa yrityksemme kuljetusprosessien sujuvuudesta ja tehokkuudesta. Tehtävässäsi huolehdit kuljetusten suunnittelusta, aikataulutuksesta ja dokumentaatiosta varmistaen, että tavarat liikkuvat oikeaan aikaan oikeaan paikkaan. Työ edellyttää tiivistä yhteistyötä kuljetusyritysten, varastojen ja myyntiosastojen kanssa. Kuljetussihteerinä sinun tulee hallita erilaiset kuljetusasiakirjat, seurata lähetyksiä ja ratkaista mahdolliset logistiset ongelmat nopeasti ja tehokkaasti. Lisäksi tehtävään kuuluu kuljetuskustannusten seuranta ja raportointi sekä tarvittaessa kuljetuspalveluiden kilpailuttaminen. Odotamme sinulta tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja ja kykyä toimia paineen alla. Kokemus logistiikasta tai kuljetusalalta katsotaan eduksi. Tarjoamme mielenkiintoisen ja vastuullisen tehtävän osana dynaamista tiimiä, jossa voit kehittää osaamistasi ja vaikuttaa yrityksen kuljetusprosessien kehittämiseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kuljetusten suunnittelu ja koordinointi
- Kuljetusasiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Yhteistyö kuljetusyritysten ja sisäisten osastojen kanssa
- Lähetysten seuranta ja ongelmien ratkaisu
- Kuljetuskustannusten seuranta ja raportointi
- Kuljetuspalveluiden kilpailuttaminen ja hankinta
- Tietojen päivittäminen kuljetusjärjestelmiin
- Asiakaspalvelu kuljetuksiin liittyvissä asioissa
- Kuljetusprosessien kehittämiseen osallistuminen
- Raporttien laatiminen johdolle
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Peruskoulutus, logistiikka-alan koulutus katsotaan eduksi
- Kokemus kuljetusten hallinnasta tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus
- Kyky toimia itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti kuljetusjärjestelmien käyttö
- Sujuva suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Hyvät vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot
- Kyky ratkaista ongelmia nopeasti ja tehokkaasti
- Joustavuus ja paineensietokyky
- Aikaisempi kokemus asiakaspalvelusta katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on kuljetusten hallinnasta?
- Miten varmistat kuljetusten sujuvuuden ja aikataulujen pitävyyden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan kuljetukseen liittyvän ongelman.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä ja priorisoit työsi?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt kuljetusten hallinnassa?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Mikä motivoi sinua työssä kuljetussihteerinä?
- Miten kehittäisit kuljetusprosessia yrityksessämme?
